Просто у когось її менше, а у когось більше. Робота HR-фахівців якраз таки другий випадок. Попри те, що їх основні завдання – робота з людьми, рутина нікуди не дівається. Але зато вона чудово автоматизується за допомогою HRM-систем.
Що таке HRM-системи та які процеси вони можуть діджиталізувати?
Умовно ці процеси можна поділити на дві групи: базові та основні. Перші – це ті, які можна автоматизувати: кадровий облік, розрахунок виплат, ведення статистики, проведення опитувань та інше. Другі ж потребують безпосередньої участі HR-фахівця. Сюди можна віднести підвищення мотивації співробітників, відстеження їхньої залученості, розробка HR-стратегії, адаптація новачків, підвищення пізнаванності HR-бренду компанії та багато чого іншого.
Як бачите, основні процеси куди цікавіші та важливіші, однак базові також потрібно виконувати, оскільки ви не можете залишити співробітника без відпустки чи зарплати.
HRM-системи (Human Resource Management) – софт, який розроблений для того, щоб цифровізувати рутину. Що саме можна автоматизувати зрозуміло, розгляньмо, як це відбувається.
1. Огляд подій
Більше не потрібно завантажувати пам’ять телефону мільйонами нотаток про те, який співробітник у відпустці, хто просив day off, у кого річниця, а хто хворіє. Зайшовши в систему, вся ця інформація буде відображатися на головній сторінці.
2. Інформація про співробітників та кандидатів
Всі дані про співробітників (кількість, хто в штаті, а хто на випробувальному терміні) і кандидатів зручно зберігаються у системі. Окрім того, у кожного співробітника та кандидата є свій профіль, в якому ви можете редагувати та вносити нову інформацію.
3. Absence management
В HRM-системах ви можете налаштувати автоматичне нарахування відпусток, лікарняних та інших відсутностей, завдяки чому співробітники одразу ж будуть бачити актуальну інформацію.
4. Статистика
Системи самостійно збирають усі необхідні дані з плинності персоналу, загальної кількості співробітників/кандидатів, ефективності каналів рекрутингу в графіки та діаграми.
5. Проведення опитувань
Шаблони для проведення найрізноманітніших опитувань зберігаються в системах та дають можливість швидко створити опитувальник і відправити співробітникам на посилання для проходження.
Приклади HRM-систем
Якщо вас зацікавила автоматизація HR-процесів, скоріш за все, вас зацікавлять й HRM– системи. BambooHR, Zoho People, Personio, CakeHR – відмінні системи, але, на жаль, орієнтовані на закордонний ринок.
В Україні, найбільш оптимальний варіант – HRM-система HURMA, яка об’єднує у собі всі процеси HR, рекрутингу та OKR. В системі ви зможете відстежувати залученість персоналу завдяки опції моніторингу настрою, проводити опитування, вести статистику.
В HURMA є модуль рекрутингу з воронкою, Kanban– дошкою, аналітикою та інтеграцією з job-порталами. Окрім того, в системі є свій чат-бот AI Partner в Telegram і Slack, який дає можливість використовувати інтерфейс софту в смартфоні.
Автоматизація HR-процесів – не лише для HR
Саме так, оскільки від HR-процесів залежить успішність бізнесу. Якщо в компанії працюють кваліфіковані, залучені та лояльні до роботодавця фахівці – бізнес розвивається. Тому автоматизація – відповідь не лише для HR-ів, а й для бізнесу.
