Это не только выгодно, но и невероятно удобно. Но главное — значительно ускоряет и упрощает рабочий процесс, помогает избежать ошибок и сохранить конфиденциальные данные. На оперативность, эффективность, качество и скорость работы бухгалтерского отдела также благотворно влияют курсы 1С в Киеве. Программы для обмена электронными документами позволяют быстро обрабатывать первичку, систематизировать информацию, прогнозировать налоги, снижать к минимуму влияние человеческого фактора, вовремя получать достоверную информацию о деятельности и финансах.
Сегодня есть много программных продуктов, с помощью которых можно полностью перевести документооборот в автоматизированную систему. Для небольших компаний идеально подходят программы, не требующие установки на ПК: «Сота», «Таксер», «Приват24 для бизнеса», iFIN, FREDO, «Вчасно», AlmexECM. Интуитивно понятный интерфейс, множество функций и возможность работы с любого устройства, лишь бы был подключен интернет, импорт данных с любой бухгалтерской программы, автоматическое формирование отчетности на основе введенных данных, надежные механизмы защиты — их преимущества. В мобильном приложении Star.Docs (совместном проекте Intecracy Deals с «Киевстар») можно согласовывать, корректировать и подписывать е-документы, заверяя их с помощью электронной подписи. Но для работы со сложными платформами стоит пройти курсы 1С бухгалтерия https://stimul.kiev.ua/. Благодаря им бухгалтерская, финансовая и налоговая отчетность, составленная по отечественным и международным стандартам, всегда будет в идеальном порядке. Ее главное преимущество перед другими программами — одновременная обработка данных, отражающих различные хозяйственные операции. Модуль «ЭДО» от M.E.Doc предназначен для обмена документами (счетов, актов, договоров, накладных) с контрагентами. Для работы во всех системах электронного документооборота необходима цифровая подпись.
Для перехода на е-документооборот необходимо выбрать программную систему, зарегистрироваться в сервисе или установить ПО на компьютере, проинформировать контрагентов о переходе на электронный обмен документами и внести соответствующие изменения в договоры. Также следует внести коррективы в учетную политику предприятия и выдать указ об электронном документообороте. Затем настроить перечень электронных подписей и шаблоны документов, выгрузить файлы и отправить контрагентам. Поскольку документ в электронном виде с е-подписью имеет юридическую силу, нет необходимости распечатывать и хранить тонну бумаги. Срок хранения электронной документации идентичен бумажной.
Автоматизированный бухгалтерский учет с электронным обменом документами — гарантия оперативности, упрощенный аналитический учет, быстрое решения задач как в вопросах ведения учета, так и при принятии управленческих решений.
