ERP мультимодульні програмні рішення завдяки чому вони об’єднують різні функції, такі як фінанси, виробництво, управління ланцюгом поставок, продажі та маркетинг, в єдину систему. При розробці власної ERP системи важливо врахувати базові аспекти архітектури які повинна містита будь-яка ERP.
Базова схема архітектури ERP системи
Наведемо базову схему архітектури ERP прикладі відомої в Україні BAS ERP
Перелік компонентів, що складають архітектуру ERP:
Фінансовий модуль включає:
- Управління бухгалтерським обліком
- Бюджетування
- Фінансова звітність
Модуль управління виробництвом включає:
- Планування виробництва
- Управління запасами
- Контроль якості
Модуль управління ланцюгом поставок складаєтья з підсистем:
- Управління закупівлями
- Логістика
- Дистрибуція
Модуль управління продажами та маркетингом (CRM) містить:
- Управління відносинами з клієнтами
- Продажі
- Маркетингові кампанії
Модуль управління персоналом (HRM) повинен містити:
- Управління кадрами
- Планування робочої сили
- Оцінка продуктивності
Модуль управління закупівлями складається з:
- Управління постачальниками
- Контракти та замовлення
Модуль управління логістикою включає:
- Управління транспортуванням
- Складування
Модуль управління якості містить підмодулі:
- Контроль якості продукції
- Сертифікація
Модуль управління інвентарем:
- Управління запасами
- Інвентаризація
Модуль аналітики та BI включає:
- Аналіз даних
- Генерація звітів
Модуль звітності містить:
- Фінансова звітність
- Операційна звітність
Модуль безпеки повинен містити:
- Захист даних
- Шифрування
- Контроль доступу
Єдина база даних включає:
- Централізоване зберігання даних
- Інтеграція даних між модулями
Базуючись на цих модулях можна мати уяву про будову ERP систем, проте потрібно також розуміти і як пов’язані між собою ці модулі та як взаємодіють між собою.
Взаємозв’язки між модулями
Всі модулі взаємодіють з єдиною базою даних, що забезпечує консистентність та точність інформації. Модулі можуть взаємодіяти між собою для обміну даними та забезпечення інтегрованого управління бізнес-процесами.
Модулі аналітики та звітності використовують дані з інших модулів для генерації звітів та аналізу.
Побудова власної ERP системи вимагає ретельного планування та врахування багатьох аспектів архітектури. Модульна структура, інтеграція даних, масштабування, безпека, зручний користувацький інтерфейс, інтеграція з іншими системами, підтримка та оновлення, а також аналітика та звітність – це є ключові елементами якісної ERP системи. Врахування цих аспектів дозволить створити ефективне та надійне рішення, яке задовольнить потреби вашого бізнесу.
