Сучасним підприємствам потрібні гнучкі та функціональні рішення для ведення обліку та отримання інформації про фінансовий стан, запаси, борги. Керівникам та працівникам важливо мати доступ до сервісу завжди, а не тільки на робочому місці. Найбільш ефективними та зручними в цьому плані є хмарні технології.
Дедалі більше компаній переходять на такі рішення, адже вони не потребують придбання потужного обладнання, додаткових ресурсів чи постійної підтримки з боку програмістів. Зберігання інформації у хмарі передбачає, що вона знаходиться на віддаленому сервері, для цього замовник має конкретний обсяг пам’яті, він може бути необмеженим.
Кому варто замовити хмарне рішення
Головною перевагою сервісу є той факт, що користуватися ним зможуть усі працівники компанії – кожен матиме доступ до даних, вони оновлюватимуться оперативно. Онлайн-бухгалтерія стане зручним вибором для невеликої компанії, що працює у сфері торгівлі або надання послуг. На початковому етапі у керівника ще немає достатньо коштів на придбання дорогого обладнання, проте є потреба вести облік.
Хмарними сервісами користуються також фірми, які надають іншим послуги бухгалтерії. Зручним вибором стане USAP ONLINE, створений безпосередньо для автоматизації бізнесу без специфічних знань і навичок. На сайті вказані актуальні тарифи, вони відрізняються за обсягом, який надається для зберігання файлів, швидкістю відповіді працівників технічної підтримки, додатковими можливостями. Для кожного пакету передбачено повноцінний функціонал.
Програма буде корисною і для незалежного фахівця, що надає послуги відразу кільком замовникам. За допомогою хмарних технологій співробітники мають можливість вносити важливі зміни й актуальну інформацію самостійно. Це зручна пропозиція для тих, хто часто буває у відрядженнях, адже доступ до системи можливий із будь-якого пристрою, для цього не обов’язково знаходитись тільки за офісним ПК.
Які головні переваги
Онлайн-бухгалтерія – це безліч зручностей для організацій із кількома філіями в різних місцях. Вона створена так, щоб працівникам із різних відділів було простіше взаємодіяти між собою і розв’язувати важливі питання оперативно. За функціональними можливостями USAP ONLINE нічим не поступається стандартним програмам, тому проблем із переходом не виникне.
Серед головних переваг варто виділити наступні:
- постійна доступність. Користуватися хмарним сервером можна в будь-який час доби та день тижня. При цьому, немає обмежень за пристроями для відкриття програми, зокрема, її можна запустити на ПК, ноутбуку, смартфоні, планшеті незалежно від операційної системи;
- для роботи достатньо підключення до мережі інтернет. Немає вимог до пристроїв для підключення, тому вносити зміни й вести облік реально з будь-якої точки світу. Це допоможе оперативно відреагувати на якісь події на підприємстві, знаходячись у від’їзді;
- безпека даних. Забезпечується завдяки використанню зашифрованих каналів зв’язку. Інформацію, яка зберігається у хмарі, майже неможливо викрасти, адже дата-центри, що надають обсяги для зберігання даних, надійно захищені;
- регулярні оновлення. Звітність завжди відповідає актуальним вимогам, її легко налаштувати відповідно до останніх змін;
- можливість одночасної роботи з однаковими даними для працівників, що знаходяться в різних місцях. Цю функцію особливо оцінять керівники компаній із кількома філіями, віддаленими одна від одної.
Хмарні рішення позбавляють складнощів і додаткових витрат, пов’язаних із придбанням та обслуговуванням дорогого, потужного обладнання, найманням, утриманням IT-відділу. За потреби можна звернутися до професійного програміста, проте необхідність у цьому виникає рідко – наприклад, у випадках, коли змінюється законодавство.
Чи є недоліки в онлайн-бухгалтерії
Перш ніж замовляти послугу, варто враховувати й деякі мінуси. Так, іноді в роботі сервісу також можливі збої, хоча таке й трапляється дуже рідко. Працювати з програмою із будь-якого пристрою не вийде за відсутності доступу до інтернету, в такому випадку дістатися до інформації або внести актуальні зміни неможливо. Наявність стабільного сигналу – головна вимога для роботи онлайн-бухгалтерії.
Користувачі, які ніколи раніше не працювали з таким сервісом, на початку можуть зіткнутися зі складнощами. Проте будь-які проблеми легко вирішити за допомогою технічної підтримки, кваліфіковані консультації передбачені будь-яким тарифом USAP ONLINE. Буває і так, що програми показуються інакше в різних браузерах, проте до цього достатньо звикнути.
Попри деякі недоліки, онлайн-бухгалтерія залишається оптимальним рішенням, особливо для торговельних підприємств із магазинами в різних місцях і сфері послуг.
