Після 10 червня 2026 року прикарпатці й надалі зможуть подавати сканкопії паперових трудових книжок до Пенсійного фонду. У ПФУ наголошують: паперові документи залишаться чинними, страховий стаж не буде втрачено, а штрафів за неподання сканкопій до визначеної дати законодавство не передбачає.
В Україні завершується основний етап переходу на електронні трудові книжки. Граничною датою для оцифрування паперових документів визначено 10 червня 2026 року. Водночас після цієї дати громадяни не втратять можливості подавати відомості до Пенсійного фонду.
До 10 червня триває перехідний період, упродовж якого роботодавці та працівники можуть завантажувати сканкопії трудових книжок через вебпортал електронних послуг ПФУ. Після завершення цього етапу сервіс подання документів продовжить працювати, а електронна трудова книжка поступово стане основним джерелом інформації про трудову діяльність громадян.
«Страхувальники, які не подали на оцифрування паперові трудові книжки, застраховані особи, які не зробили цього самостійно, зможуть це здійснити й після 10 червня 2026 року. Чинними нормативно-правовими актами не передбачено відповідальності в разі неподання сканкопій паперової трудової книжки в установлений термін», — йдеться в роз’ясненні Пенсійного фонду України.
У ПФУ також спростували поширені побоювання щодо можливої втрати стажу або недійсності паперових трудових книжок після 10 червня. Такі документи й надалі залишатимуться чинними, зокрема для підтвердження трудового стажу до 1 січня 2004 року під час призначення пенсії.
Оцифрувати трудову книжку можна самостійно або через роботодавця. Для цього необхідно завантажити сканкопії документів через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду. Ця можливість залишатиметься доступною і після завершення перехідного періоду.
Електронна трудова книжка формується в Реєстрі застрахованих осіб. У ній поступово накопичуються відомості про трудову діяльність, страховий стаж та періоди роботи громадян. Перехід на електронний формат має спростити доступ до цих даних під час призначення пенсій та інших соціальних виплат.
Водночас паперова трудова книжка не втратить значення для періодів роботи, які ще не повністю відображені в електронних реєстрах. Насамперед це стосується стажу, набутого до 2004 року, коли система персоніфікованого обліку ще не охоплювала всі дані в сучасному цифровому форматі.
У Пенсійному фонді закликають громадян не хвилюватися через завершення перехідного періоду та не піддаватися інформаційним маніпуляціям. Перехід на електронні трудові книжки відбувається поступово і не впливає на вже набутий страховий стаж.
Крім того, в Україні спростили процедуру підтвердження стажу для людей, які втратили документи через тимчасову окупацію територій, ліквідацію підприємств або знищення архівів. Оновлені механізми мають допомогти громадянам підтвердити попередній трудовий стаж під час оформлення пенсії.
